compte rendu réunion du conseil vendredi 6 juillet 2007

Compte rendu Réunion du Conseil Communal,
vendredi 6 juillet 1455

Points à l’ordre du jour :

1- Discussion sur le statut et contrat des filières
2- L'état du marché
3- les distractions à Saumur
4- le jardin public de Saumur
5- la position de Saumur envers le Poitou.

Personnes présentes :

Patity : mairesse
Elaryon : responsable de l'orientation
Eva1906 : Tribun
Champollion : responsable de la filière: maïs-cochon-vache-viande
P@cco13: responsable mouton-tisserand et chef de la sécurité
Zoko33 : troubadour


Ouverture des débats :
21h14

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1-Discussion sur le statut et contrat des filières

A) A l’unanimité du conseil, il a été décidé qu’un contrat va être passé entre la mairie et les responsables des différentes filières afin de donner une autonomie dans la gestion des dites filières. Vous trouverez ci-dessous une ébauche du contrat général qui sera passé à cet effet entre les responsables des filières et la mairie

Citation :

Article 1.

Le rôle du responsable de filière sera de superviser le bon fonctionnement de sa filière en régulant les achats et les ventes des produits finis et des matières premières.

Article 2.

Le rôle de la mairie sera de fournir en quantité et selon ses moyens, les matières premières au responsable de la filière et s’engage à racheter les surplus de la dite filière.

Article 3.

Pour se faire, la mairie mettra à la disposition de chaque responsable un mandat contenant au départ des matières premières et de l’argent. Le responsable devra gérer ce mandat à sa convenance pour réguler sa filière.

Article 4.

Le responsable s’engage à entretenir régulièrement un dialogue entre lui et tous les adhérents de sa filière ainsi qu’avec la mairie.

Article 5.

La mairie se garde le droit de passer des commandes aux responsables des filières auxquelles les responsables tenteront de répondre dans les meilleurs délais.

Article 6.

Le responsable de la filière devra veiller à ce que tous les produits de sa filière soient dans la fourchette de prix convenu avec la mairie. Il devra rappeler à l’ordre tout contrevenant et le dénoncer aux autorités si le contrevenant persistait dans le délit.

Article 7.

Tout responsable de filière sera en droit de démissionner après avoir trouver une personne susceptible de le remplacer.

Article 8.

La mairie se réserve le droit de redemander le mandat en cas de litiges entre la mairie et le responsable ou si des actes indélicats étaient constatés sur le mandat.

B) A ce contrat général s’ajouteront des clauses particulières à chaque filière selon les besoins. Ces clauses particulières seront émises par le responsable de chaque filière, puis validées par la mairie et le conseil communal.

C) Un suppléant sera nommé dans chaque filière par le responsable de la filière dans le but d’apporter aide et conseil à son responsable dans la gestion quotidienne de la filière et d’assurer l’intérim en cas d’indisponibilité de ce dernier.
Le rôle et le statut de ce suppléant sera défini de manière précise par le responsable de la filière.

D) Le cas échéant, un mandat sera accordé au suppléant, à la demande expresse du responsable de la filière à la mairie.

E) L’idée de transformer les filières en coopératives a été émise lors de la séance par P@cco. Le choix sera laissé à chaque responsable de filière de transformer ou pas sa filière en coopérative.
Une phase de test étant nécessaire, il a été décidé à l’unanimité par le conseil que la filière mouton-tisserand menée par P@cco servira de filière « test » pour la coopérative, alors que la filière blé-farine-pain menée par Alatariel et Elaryon servira de filière « test » pour le contrat d’autonomie.

2- L'état du marché

A) le marché semble légèrement surchargé pour le moment, concernant certaines denrées en particulier. La marie fera le nécessaire dans les prochains jours pour le délester et écouler les marchandises excédentaires.
De plus, un petit stock de certaines denrées sera réalisé en mairie afin de palier au manque de production de certaines denrées qui ne manqueront pas d’apparaître en cette période estivale (retraite de nombreux producteurs)

B) En cette période estivale particulièrement propice aux retraites spirituelles^^, de nombreux éleveurs risquent de voir mourir leurs animaux faute de soins, ce qui entraînera immanquablement de lourdes pertes financières pour ces éleveurs et une pénurie de viande sur le marché. Il est donc émis l’idée d’activer le gardiennage des animaux pour la période estivale.

C) Afin de financer le gardiennage des animaux (200 écus/ semaine) l’idée de lever un impôt a été émise lors de la réunion.
L’impôt serait de 5 écus par champ et par échoppe, applicable à tous les Saumurois. Il serait prélevé une première fois, puis en fonction des besoins par le maire en place.
Il est bien évident que les vagabonds (niveau 0) seraient exemptés.
Un sondage concernant la mise en place de cet impôt pour le financement du gardiennage sera posté par Patity (le maire « sortant ») sur le forum non-officiel de Saumur avec un lien sur La Halle.

3- les distractions à Saumur

Zoko, troubadour de Saumur et sous peu anobli Grand Maître des Cérémonies Angevines^^, souhaite recruter 2 assistants supplémentaires (en plus de sa fidèle Sidonie lol) pour l’aider à gérer l’animation de Saumur (euh… là il faudrait peut-être voir qui sera chargé du recrutement des dits assistants-troubadours^^)


4- le jardin public de Saumur

A) création sur le forum non-officiel d’un « jardin public » où seront érigées des stèles et/ou statues à la mémoire / gloire des grands Saumurois de jadis et d’aujourd’hui. Le sujet sera créé par Sidonie sur le forum non-officiel (euh, j’aurais bien aimé qu’on me demande mon avis quand même sur ce coup-là… sympa )

B) Certains noms ont dors et déjà été évoqués par le conseil, j’ai nommé :

- woozie
- tof
- loo
- nao
- kilia
- vadikura
- 19
- zoko
- Elaryon
- Damedequillacq
- david^^ (bah quoi, faut bien se détendre un peu lol)
- …

5- la position de Saumur envers le Poitou.

A) Le récent décret concernant la position de Saumur envers le Poitou a été abrogé par le maire pour éviter l’escalade des mauvaises relations anjo-poitevines.

B) La mairie a décidé de prendre à sa charge l’amende de 130 écus infligée par le Poitou à Twinny pour avoir rempli une mission commerciale confiée par la mairesse Patity. Elaryon, futur maire « pressenti », à marqué son accord.

C) Concernant la ville de Thouars (dans le Poitou, si si), les relations sont et semblent rester excellentes.
Il existe donc un projet de contrat commercial entre Thouars et Saumur (voir « salle du conseil », « Table de réunion », « contrat entre les villes de Thouars et Saumur »).
Nous attendons l’avis de tous les membres du conseil avant l’envoi dudit contrat à Thouars pour approbation.

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Clôture des débats :

01h20


Compte rendu réalisé par Sidonie114, écrivain public.

N'ayant pu me rendre au conseil pour cause de pigeon défectueux, j'en profite ici pour approuver totalement les contrats proposés ainsi que les projets "diplomatiques" !

Toutes mes félicitations à l'équipe dirigeante, qui sait manier aussi bien le verbe que les finances...

Avec la liste des forgerons et menuisiers (pourquoi charpentiers, d'ailleurs, depuis quand un charpentier fait des seaux et des barques...), je me propose de lancer une consultation sur les souhaits et propositions des saumurois et saumuroises !

OSS/ responsable filière des forgerons et menuisiers.

Moi je pense qu'on mêt aussi la liste des charpentiers pour que les forgerons fassent leur demande au charpentier pour mieux permettre l'acquisition des produits qui servent à faire les produits finis.

Edit : les charpentiers font des barques depuis toujours, l'info sûr est dans le livre des métiers de la bibliothèque du royaume

Ma réflexion sur les charpentiers était hors Royaume renaissant...

Pour les transaction, je pense qu'il faut mieux qu'elles passent par le marché, ça me semble plus sain que de mettre chaque acheteur en relation avec un vendeur.

Le rembourcement de l'amende que j'ai eu a bien été effectué ce jour. Je remercie le conseil de sa décision et je presente mes escuses pour mon absence à le réunion.